Tilgangskrav: Full tilgang til valgt håndbok
Et maldokument er et dokument som kan overføres til bruk. Det vil være mulig å dele maldokumenter med organisasjoner på et lavere nivå. Når et maldokument oppdateres vil alle kopier vise at det er en endring fra malen. Denne endringen kan aksepteres eller forkastes.
På bildet nedenfor ser vi en mal som foreløpig ikke er godkjent på en administrerende organisasjon. Denne kan godkjennes, slik at den blir tilgjengelig for alle underenheter.
På bildet nedenfor ser vi en mal som kan overføres til bruk på en virksomhet. Når denne er overført, vil den vises i håndboken til organisasjonen.