Et maldokument er et dokument som kan kopieres ned til bruk. Maldokumenter kan gjøres tilgjengelig for organisasjoner på et lavere nivå. Når et maldokument oppdateres vil alle kopier vise at det er en endring fra malen. Denne endringen kan aksepteres eller forkastes.
Et maldokument kan opprettes av brukere med full tilgang til en håndbok i en organisasjon på administrasjonsnivå. Det gjøres slik:
- Trykk på Håndbøker og velg ønsket håndbok.
- Trykk på Opprett mal.
Fyll ut informasjon og tekst i dokumentet og trykk på Lagre.
Se også Redigere et maldokument