Hopp til hovedinnholdet

Redigere et dokument i en håndbok

  • Oppdatert

For å redigere et dokument i en håndbok, må du ha full tilgang til håndboken.

Merk: Dersom du redigerer et overført dokument, vil ikke lenger dokumentet oppdateres med eksterne endringer. Dokumenter som er merket med må tilpasses, har egne tilpasningsfelt. Se veileder: Tilpasningsdokument.

For å få en oversikt over alle redigerte dokumenter, kan du gå på ønsket håndbok-> Handlinger-> Filtrer data->Opprinnelse og ta på Overskrevet.
filtrer.gif


For å redigere et dokument i en håndbok, gjør følgende: 

  1. Trykk på ønsket håndbok.
  2. Finn dokumentet som skal redigeres, og klikk på kontekstknappen. Velg Rediger.
    Alternativ: åpne dokumentet, klikk på kontekstknappen. Velg Rediger.
  3. Ved eksterne maler: Trykk på Overskriv, velg hvilke type overskriving du ønsker og bekreft.
    2024-01-25 15_32_20-Eik - Endre dokument.png


    rediger.gif

  4. Gjør ønskede endringer. Lagre. 
    Endringen blir tilgjengelig for alle ansatte med tilgang til håndboken.

 

Innhold

2024-01-17 12_49_25-Eik - Endre dokument.png

Under Innhold skriver en i dokumentets innhold. Her kan en også laste opp eller dra inn evt. filer til dokumentet. Dersom en skal benytte tabell, se veileder Tabell i dokumenter.

Benytt gjerne fullskjerm-modus når du jobber med innhold:

 

Egenskaper

2024-01-17 12_50_18-Eik - Endre dokument.png

Type
Det kan registreres en eller flere typer (f.eks. rapport, referat eller informasjon). Dersom du mangler Type, kan du opprette ny.

 

Kvalitetsområde
For å enklere finne tilbake til aktuelle dokumenter og kunne bruke systemet optimalt (f.eks. i forbindelse med Tilsyn) er det viktig å velge kvalitetsområde. En kan velge ett eller flere, og det kan opprettes nytt dersom noe mangler.

 

Håndbok/Kapittel
Trykk på Velg håndbøker for å se hvilken håndbok dokumentet tilhører, og gjør eventuelt endringer. Et dokument kan tilhøre flere håndbøker.
Velg så hvilke kapittel dokumentet skal ligge i, i hver håndbok. 

 

Kan brukes som arbeidsdokument
Ta på hake dersom dokumentet skal benyttes til å skrive/dokumentere arbeidet som utføres. 
Se også: Opprette arbeidsdokument

Kladd
Ta på hake dersom du ikke ønsker å vise dokumentet med alle før det er klart. Brukere med full tilgang vil alltid ha tilgang til kladd.

 

Referanser

2024-01-25 15_57_57-Eik - Endre dokument.png
Under Referanser, kan du velge å legge til Interne referanser, Lovhenvisninger, Nyttig informasjon og Andre lenker.  

 

Interne referanser
Her kan du legge til innhold i Eik: Dokumenter, sjekklister eller kartlegginger som kan navigeres til direkte i dokumentet.
Trykk Legg til for å legge til, trykk rødt kryss for å fjerne. 

Andre lenker
Legg til en lenke: Trykk på Legg til lenke, skriv inn tittel og URL og trykk Lagre.
Endre en lenke: Trykk på lenken i listen, og tilpass etter eget ønske. Trykk deretter Lagre.
Slette en lenke: Trykk på rødt kryss bak lenken.

 

Lovhenvisninger
Legg til en lenke: Trykk på Legg til lenke, skriv inn tittel og URL og trykk Lagre.
Endre en lenke: Trykk på lenken i listen, og tilpass etter eget ønske. Trykk deretter Lagre.
Slette en lenke: Trykk på rødt kryss bak lenken.

 

Nyttig informasjon
Legg til en lenke: Trykk på Legg til lenke, skriv inn tittel og URL og trykk Lagre.
Endre en lenke: Trykk på lenken i listen, og tilpass etter eget ønske. Trykk deretter Lagre.
Slette en lenke: Trykk på rødt kryss bak lenken.

Relaterte artikler