I Eik er det mulig i organisasjonens innstillinger å ta stilling til om maler skal bli tilgjengelig for alle underenheter automatisk, med mulighet til å fjerne maler som ikke er aktuelle, eller om alle maler skal kreve godkjenning. Hvis sistnevnte er valgt, kan du følge denne veilederen.
For å godkjenne maler må du ha tilgang til en administrativ organisasjon og ha full tilgang til håndboken. En godkjent mal blir godkjent for alle underenheter tilknyttet valgt bransje.
- Stå i en organisasjon på et administrativt nivå. Trykk på ønsket håndbok.
-
Godkjenne en mal etter gjennomsyn:
Dersom du ønsker å lese maldokumentet før det godkjennes, trykk på maltittelen for gjennomsyn. Trykk Godkjenn dersom malen skal bli synlig for underenheter med tilgang til valgt malsamling.
Godkjenne en mal i oversikten over maler:
Trykk på kontekstknappen til høyre for maldokumentet. Godkjenn.
Godkjenne flere maler samtidig
Trykk på Mer og velg Slå på flervalg.
Hak på malene du ønsker å godkjenne, evt. trykk på Flervalg og Velg alle.
Når malene du ønsker å godkjenne er markert, trykk på Flervalg og Godkjenn.
Trekke godkjenning
Du kan enkelt trekke godkjenningen igjen dersom maldokumentet ikke lenger skal være tilgjengelig for overføring i underenheter. Det gjøres slik:
- Stå i en organisasjon på et administrativt nivå. Velg ønsket håndbok.
-
Trekke godkjenning av en mal etter gjennomsyn:
Dersom du ønsker å lese maldokumentet før godkjenning trekkes, trykk på maltittelen for gjennomsyn. Trykk på kontekstknappen og velg Trekk godkjennelse dersom malen ikke lenger skal være synlig for underenheter med tilgang til valgt malsamling.
Trekke godkjenning av en mal i oversikten over maler:
Trykk på kontekstknappen til høyre for maldokumentet. Trykk Trekk godkjennelse dersom malen ikke lenger skal være synlig for underenheter med tilgang til valgt malsamling.
Trekke godkjenning av flere maler samtidig
Trykk på Mer og velg Slå på flervalg.
Hak på malene du ønsker å trekke godkjenning på, evt. trykk på Flervalg og Velg alle.
Ta stilling til om du ønsker å slette alle versjoner av malene som er tatt i bruk i underenheter.