Vi anbefaler å samle alle sikkerhetsdatablader i Eik, slik at disse blir lett tilgjengelig for alle ansatte.
Opprette et stoffkartotek og legge til dokumenter
- Trykk på Håndbøker i menyen, og velg ønsket håndbok (f.eks. HMS)
-
Opprett et nytt kapittel med navnet Stoffkartotek.
- Marker aktuelle sikkerhetsdatablad som ligger på din PC/Mac og dra over dokumentene fra din PC/MAC til håndboken.
- Velg kapittelet som heter Stoffkartotek.
Sikkerhetsdatabladene legger seg nå i valgt kapittel.
Redigere et dokument
- Trykk på kontekstknappen til høyre for dokumentet og velg Rediger.
- Rediger dokumentet etter eget ønske.
Sett gjerne området produktet brukes på først i tittel, da dokumentene i kapitlet kan sorteres alfabetisk. Det kan også være en fordel å fyll ut mest mulig opplysninger under egenskaper, slik at dere lett kan sortere ut dokumentet senere.
-
Lagre til slutt.
Slette et dokument
Stoffkartoteket skal alltid være oppdatert. Dersom det er sikkerhetsdatablader som ikke lenger er aktuell for din bedrift, skal dette slettes.
- Trykk på kontekstknappen til høyre for dokumentet og velg deretter Slett, eller stå inne i aktuelt dokument, trykk på kontekstknappen og velg slett.