Velg Sensitiv når en hendelse skal ha særskilt styring av hvem som får tilgang. Gjør dette før du fyller ut hendelsesinnholdet.
Før du begynner
Du må kunne opprette hendelser i organisasjonen du jobber i. Avklar hvem som skal være ansvarlig, og hvem som trenger tilgang.
Registrere hendelsen som sensitiv
- Åpne skjemaet for en ny hendelse. Se Registrere en ny hendelse.
- Endre Tilganger til Sensitiv.
- Kontroller hvem som er ansvarlig. Velg ansvarlig dersom feltet vises. Virksomheten kan ha bestemt at IK-ansvarlig alltid skal være ansvarlig for nye hendelser.
- Fyll ut hendelsen og legg ved relevante filer ved behov.
- Velg Send inn.
Ved opprettelse får ansvarlig og brukeren som registrerer hendelsen tilgang. Senere tilgangsendringer bestemmer hvem andre som får tilgang.
Kontrollere og endre tilganger
Ansvarlig kan administrere tilganger på hendelsen:
- Åpne den opprettede hendelsen.
- Åpne fanen Tilganger.
- Kontroller at tilgangstypen fortsatt er Sensitiv, og se hvilke personer som har tilgang.
- Bruk Legg til for å velge andre personer som skal få tilgang.
- For en person som allerede står i listen, velg riktig nivå: Begrenset tilgang eller Full tilgang. Velg Ingen tilgang hvis personens tilgang skal fjernes og valget er tilgjengelig.
En person som er ansvarlig for et tilknyttet tiltak, kan ha minimum lesetilgang som ikke kan fjernes fra denne listen.
Hvis du ikke kan endre tilganger
Kontroller at du har nødvendig tilgang til hendelsen. Hvis valget Ingen tilgang er deaktivert, se om personen er ansvarlig for et tilknyttet tiltak. Avklar videre tilgangsendringer med ansvarlig for hendelsen.