I mange tilfeller kan det være aktuelt å lage en oppgave på å f.eks. gjennomlese eller revidere dokumenter. For å lage en oppgave tilknyttet dokumenter fra en håndbok, kan du følge denne veilederen.
Trykk på ønsket håndbok i menyen.
Et dokument:
Finn dokumentet som skal tilknyttes en oppgave. Trykk på kontekstknappen bak dokumentet. Velg Opprett oppgave.
Flere dokumenter:
Trykk på Handlinger-> Slå på flervalg
Hak på dokumenter som skal være tilknyttet oppgaven. Trykk på Handlinger og velg Opprett oppgave.
Dokumentene som er haket på legger seg inn som tilknyttet ressurs til oppgaven, og ansvarlig kan da navigere direkte til dokumentene direkte ved å trykke Vis dokumenter:
Ved Gjøremål, trykk på kontekstknappen og deretter trykk Opprett punkter for tilknyttede ressurser:
Dokumentene legger seg da som sjekkpunkter, og ansvarlig for oppgaven kan hake av at dokumentet er lest:
Ansatte kan selvfølgelig også trykke at de har lest dokumentet direkte inne i dokumentet.
Se også Redigere en oppgave for andre detaljer.
Dersom flere ansatte skal lese de samme dokument(ene), kan oppgaven dupliseres. Se veileder her.