I mange tilfeller kan det være aktuelt å lage en oppgave på å f.eks. gjennomlese eller revidere dokumenter. For å lage en oppgave tilknyttet dokumenter fra en håndbok, kan du følge denne veilederen.
- Trykk på ønsket håndbok i menyen.
-
Et dokument:
Finn dokumentet som skal tilknyttes en oppgave. Trykk på kontekstknappen bak dokumentet.
Trykk på Opprett, og deretter Opprett oppgave.
Flere dokumenter:
Trykk på Flervalg.
Hak på dokumenter som skal være tilknyttet oppgaven. Trykk på Flervalg og velg Opprett oppgave.
- Dokumentene som er haket på legger seg inn som tilknyttet ressurs til oppgaven, og ansvarlig kan da navigere direkte til dokumentene direkte ved å trykke Vis dokumenter:
-
Naviger til oppgavens Sjekkliste, og trykk på kontekstknappen.
Velg Opprett punkter for tilknyttede ressurser:
Dokumentene legger seg da som sjekkpunkter, og ansvarlig for oppgaven kan hake av at dokumentet er lest:
Ansatte kan selvfølgelig også trykke at de har lest dokumentet direkte inne i dokumentet.
Se også Redigere en oppgave for andre detaljer.
Dersom flere ansatte skal lese de samme dokument(ene), kan oppgaven dupliseres. Se veileder her.