Tilgangskrav: Full tilgang til Beredskap i en administrerende organisasjon.
En godkjent mal blir synlig for underenheter med tilgang til valgt malsamling. I Eik er det mulig i organisasjonens innstillinger å ta stilling til om maler skal bli tilgjengelig for alle underenheter automatisk, med mulighet til å fjerne maler som ikke er aktuelle, eller om alle maler skal kreve godkjenning. Hvis sistnevnte er valgt, kan du følge denne veilederen.
Godkjenne beredskapsmaler
- Stå i en administrerende organisasjon og trykk på Beredskap.
- Ved tilgang til flere malsamlinger, pass på at du står i ønsket malsamling.
- Godkjenne en mal etter gjennomsyn:
Dersom du ønsker å lese beredskapsplanen før den godkjennes, trykk på tittelen for gjennomsyn. Trykk Godkjenn dersom malen skal bli synlig for underenheter med tilgang til valgt malsamling.
Godkjenne en mal i oversikten over maler:
Trykk på kontekstknappen til høyre for beredskapsplanen. Godkjenn.
Godkjenne flere maler samtidig:
Trykk på Handlinger og Slå på flervalg. Hak på beredskapsplanene som skal bli synlig for underenheter med tilgang til valgt malsamling. Trykk på Handlinger og Godkjenn.
Trekke godkjenning av maldokumenter
- Stå i en administrerende organisasjon og trykk på Beredskap.
- Ved tilgang til flere malsamlinger, pass på at du står i ønsket malsamling.
- Trekke godkjenning av en mal etter gjennomsyn:
Dersom du ønsker å lese beredskapsplanen før godkjenning trekkes, trykk på tittelen for gjennomsyn. Trykk på kontekstknappen og velg Trekk godkjennelse dersom malen ikke lenger skal være synlig for underenheter med tilgang til valgt malsamling.
Trekke godkjenning av en mal i oversikten over maler:
Trykk på kontekstknappen til venstre for beredskapsplanen. Trykk på Trekk godkjennelse dersom malen ikke lenger skal være synlig for underenheter med tilgang til valgt malsamling.
Trekke godkjenning av flere maler samtidig:
Trykk på Handlinger og Slå på flervalg. Hak på beredskapsplanene som ikke lenger skal være synlig for underenheter med tilgang til valgt malsamling. Trykk på Handlinger og Trekk godkjenning. - Vurder til slutt om versjoner av malen som er tatt i bruk skal slettes eller ikke hos underenheter.