Klargjør nødnummer, beredskapsgrupper og beredskapsplaner før virksomheten tar Beredskap i bruk. Denne veiledningen gjelder oppsettet i den enkelte organisasjonen.
Før du begynner
- Du må ha full tilgang til Beredskap i organisasjonen for å redigere lokale nødnummer, beredskapsgruppe og ta i bruk maler.
- Du trenger full tilgang til Innstillinger hvis du skal opprette lokasjoner.
- Kontroller at du jobber i riktig organisasjon.
Hvis virksomheten har flere organisasjoner, avklar først det felles oppsettet med den administrative organisasjonen. Se Førstegangsoppsett av beredskap – administrativ organisasjon.
1. Legg til lokale nødnummer
- Åpne Beredskap i menyen og velg Nødnummer.
- Velg organisasjonen du skal registrere nummer for.
- Velg Legg til, fyll ut nummer og navn, og velg Lagre.
Lokale nummer gjelder den valgte organisasjonen. Globale nummer administreres med nødvendig Beredskap-tilgang i den øverste administrative organisasjonen og vises på tvers av organisasjonene.
2. Sett sammen beredskapsgruppen
- Åpne Beredskap og velg Beredskapsgrupper.
- Kontroller om du skal arbeide med den lokale eller globale gruppen.
- Velg Legg til, deretter Nytt medlem.
- Velg personen som skal legges til og hvilken rolle personen skal ha.
Den lokale gruppen gjelder organisasjonen du jobber i. En global gruppe administreres på felles nivå.
Hvilke grupper som skal varsles ved en situasjon, velges i beredskapsplanen. Kontroller dette i planene virksomheten skal bruke.
Se Beredskapsgruppe.
3. Kontroller lokasjonene
Hvis aktuelle lokasjoner ikke er opprettet, opprett dem under Innstillinger → Lokasjoner. Lokasjoner kan velges når en beredskapssituasjon opprettes.
Se Lokasjoner.
4. Ta i bruk og tilpass beredskapsplaner
- Åpne Beredskap, deretter Beredskapsplaner og Maler.
- Finn en aktuell mal og velg Overfør fra kontekstmenyen. Du kan også åpne malen og velge Overfør.
- Kontroller den overførte planen under Beredskapsplaner, og tilpass den til virksomheten ved behov.
I virksomheter med flere organisasjoner brukes malene som er godkjent på administrativt nivå.
Se Ta i bruk beredskapsmaler, Redigere en beredskapsplan og Opprette en ny beredskapsplan.
Sjekk før dere tar løsningen i bruk
- Nødnumrene er relevante for organisasjonen.
- Beredskapsgruppen har riktige medlemmer og roller.
- Aktuelle lokasjoner er opprettet.
- Beredskapsplanene er overført og tilpasset.
- Dere har kontrollert hvilke grupper planene skal varsle.
Når punktene er gjennomgått, er det grunnleggende oppsettet på plass. Planlegg en øvelse for å kontrollere at oppsettet fungerer som forventet.