Når en mal oppdateres vil alle kopier vise at det er en endring fra malen.
- Stå i en en administrerende organisasjon og trykk på Beredskap i hovedmenyen.
- Ved tilgang til flere malsamlinger, pass på at du står i ønsket malsamling.
- Finn beredskapsplanen som skal redigeres, og trykk på konteksknappen til høyre for tittelen. Trykk på Rediger.
-
Lokal beredskapsplan
Gjør ønskede endringer og Lagre til slutt.
Ekstern beredskapsplan
For å gjøre endringer i en ekstern beredskapsplan må den overskrives. Trykk på Overskriv.
Vurder hva du ønsker å oppdatere.Fullstendig overskrivning: Gir deg tilgang til å redigere hele beredskapsplanen, men du vil ikke lenger motta oppdateringer.
Lås opp Egenskaper-fanen: Du kan endre alt under fanen Egenskaper. Innholdet under egenskaper vil ikke lenger motta oppdateringer.
Lås opp Referanser-fanen: Du kan endre alt under fanen Referanser. Innhold under referanser vil ikke lenger motta oppdateringer.
Gjør ønskede endringer og Lagre til slutt.
Legge til eller fjerne interne referanser
Under referanser til beredskapsplanen, kan det legges til interne referanser til dokumenter som ligger i Eik. Du kan da navigere direkte fra beredskapsplanen til referansen.
Legge til en referanse:
Trykk på Legg til Dokument. Velg i listen og Lagre.
Slette en referanse:
Trykk på krysset til høyre for referansen.
Legge eller slette til lenker
Under referanser til beredskapsplanen, kan du velge å legge til nyttig informasjon eller lovhenvisninger.
Legge til en lenke:
Trykk på Legg til lenke. Skriv inn tittel og url, og Lagre.
Slette en lenke:
Trykk på krysset til høyre for en lenke.
Endre en lenke:
Trykk på lenken i listen, og tilpass etter eget ønske. Lagre til slutt.
Kvalitetsområder
Under egenskaper til beredskapsplanen kan du velge Kvalitetsområder. Trykk på Kvalitetsområde, og hak på aktuelle områder. Du kan legge til egne kvalitetsområder ved behov. Se veileder: Kvalitetsområder
Varsling
Velg hvem som automatisk skal varsles dersom en situasjon startes. Det må settes opp avsendere før varsling vil skje. Se veileder: Opprett lokal avsender for SMS og e-post
- Ingen
- Lokal beredskapsgruppe
- Lokal og global beredskapsgruppe
- Hele organisasjonen: Alle brukere i valgt organisasjon som har tilgang til beredskap
- Organisasjonen og global beredskapsgruppe
Skriv inn ønsket tekst som automatisk skal sendes ut dersom en situasjon starter under Standard varslingstekst.
Punkter
Det kan legges til punkter som vil vises i handlingsplan.
Nytt punkt
Skriv inn ønsket tekst, og trykk på pilen for å legge til.
Slette et punkt
Trykk på redigeringsknappen til høyre for punktet. Velg Slett.
Sortere punkter
Trykk på Sorter. Dra punktene i ønsket rekkefølge. Trykk deretter på Utført.