I Eik kan du dele:
- oppgaver
- risikovurderinger
- tilsyn
- hendelser
- dashbord
- årshjul
- fullførte kartleggingsrunder
- fullførte sjekkrunder
- arbeidsdokumenter
Du vil alltid ha mulighet til å se hvem ressursen er delt med. Velg Deling i menyen.
Delingstype
Delingstypen Begrenset deling er automatisk valgt. Vurder hvem som skal ha tilgang til ressursen og trykk på Type for å endre delingstype.
Begrenset deling: Alle brukere med full tilgang til den aktuelle modulen (f.eks. oppgaver eller hendelser) har full tilgang til ressursen. Ansvarlig har alltid full tilgang. Brukere som ikke automatisk har tilgang via rollen sin kan gis tilgang gjennom deling (se Personer).
Del med alle: velges dersom det skal deles med alle som har tilgang til den aktuelle modulen (f.eks. oppgaver eller hendelser). Ansvarlig og brukere med roller som har full tilgang til valgt modul får full tilgang til ressursen, og de øvrige brukerne med begrenset tilgang til modulen vil få begrenset tilgang til ressursen.
Sensitiv: Velges for å begrense tilgangen til et fåtall personer. Da vil ansvarlig ha full tilgang. Andre kan gis tilgang via deling (se Personer).
Personer
- For å gi tilgang til flere brukere, trykk på + Legg til under Personer.
- Velg om brukeren skal ha full tilgang eller begrenset tilgang. Kun brukere som ikke allerede har automatisk tilgang gjennom rollen sin, vil vises i listen.
- Trykk på Utført for å lagre delingen.
Roller
For å se oversikt over brukere som har tilgang til ressursen via rollen sin, trykk på kontekstknappen til høyre for rollen.