Behandle et tiltak

Dersom en bruker blir tildelt et tiltak, vil den dukke opp i brukerens oversikt og vedkommende vil få et varsel. For å behandle et tiltak, må du ha skrivetilgang eller stå som ansvarlig. For å behandle et tiltak, gjør du følgende:

1. Trykk på Oppgaver og tiltak, velg fanen Tiltak. 
   Begrenset tilgang: Her får du oversikt over alle tiltak som du har tilgang til (ansvarlig for eller delt med). Trykk på tiltaket du ønsker å se nærmere på.
   Full tilgang: Her får du oversikt over alle tiltak. Trykk på tiltaket du ønsker å se nærmere på.
   
   Alternativt Dersom du er satt som ansvarlig for et tiltak: Trykk på varselet om tildelt tiltak eller finn tiltaket under Mitt ansvar på hjem-skjermen.
   
    
2. Du får nå opp informasjon om tiltaket. 
    
   • Status: Når tiltaket er ferdig behandlet kan ansvarlig endre status fra Åpen til Behandlet. Da kan en bruker med full tilgang til tiltaket Godkjenne, eller eventuelt gjenåpne tiltaket. 
     
     
     
      
   • Ansvarlig viser hvem som er ansvarlig for å behandle tiltaket og vil alltid ha skrivetilgang til tiltaket.
      
   • Tittel beskriver kort hva som skal gjøres.
      
   • Tilknyttede ressurser vil vise hvilke ressurs tiltaket er tilknyttet f.eks. en hendelse, sjekkrunde, risikovurdering eller en kartlegging. Man kan navigere direkte fra en tiltaket til tilknyttede ressurser.
     
     INNHOLD
     
     
      
   • Beskrivelse: Beskriv hva som skal gjøres, og eventuelle forutsetninger for utførelse.
      
   • Gjøremål: Her kan det legges til gjøremål i form av sjekkpunkter. Disse kan hakes på etter hvert som punktene utføres. Et fullført sjekkpunkt vil vise hvem som har fullført sjekkpunktet, og når sjekkpunktet er fullført. 
     
     For å legge til et nytt sjekkpunkt, skriv inn ønsket tekst i feltet "Nytt sjekkpunkt" og trykk på pilen for å lagre.
     
     
     
      
   • Filer: Last opp filer ved behov. Filer kan dras inn i feltet, eller trykk for å velge fil(er).
     
     
     EGENSKAPER
     
     
      
   • Kvalitetsområde: Velg hvilke kvalitetsområde tiltaket tilhører. Du kan velge flere kvalitetsområder.
      
   • Frist: Sett gjerne en frist for når tiltaket skal være ferdig. Ansvarlig blir varslet når frist utløper, og en kan velge når en ønsker påminnelse. 
      
   • Lokasjon: viser hvilke lokasjon tiltaket utføres for.
      
   • Prioritet: et tiltak kan være prioritert lav, middels eller høy.
     
     NOTATER
     
     
     
     
     I fanen Notater kan det skrives notater. Alle som har tilgang til tiltaket, har mulighet til å skrive et notat og se alle notater. For å legge til et notat, skriv inn i feltet "Legg til" og trykk på pilen for å lagre.