Hopp til hovedinnholdet

Oppgaver i årshjul

  • Oppdatert

I denne veilederen står vi i Årshjul i menyen. For å navigere mellom årshjul, trykk på den blå linjen og velg ønsket årshjul. For å opprette eller slette oppgaver må brukeren ha full tilgang til årshjulet.

 

Opprette en ny oppgave

 

  1. Stå i ønsket årshjul. Trykk på Opprett oppgave. 
     
  2. Velg hvilke oppgavetype du skal opprette, og trykk på Neste.
    • Vanlig oppgave: En oppgave uten noen tilknyttede ressurser.
    • Utfør sjekkrunde: Gjennomføring av en eller flere sjekkrunder.
    • Utfør beredskapsøvelse: Gjennomføring av en eller flere beredskapsøvelser.
    • Utfør kartlegging: Gjennomføring av en eller flere kartleggingsrunder.
    • Utfør risikovurdering: Gjennomføring av en risikovurdering
    • Oppgave med dokumenter: Knytt oppgaven til et eller flere dokumenter
    • Oppgave med arbeidsdokumenter: Knytt oppgaven til et eller flere arbeidsdokumenter

      Tilknyttede ressurser (sjekkrunder, beredskapsøvelser, kartleggingsrunder, risikovurderinger, dokumenter og arbeidsdokumenter) kan også legges til og endres etter at oppgaven er opprettet.

      Hvis du har valgt "Vanlig oppgave" kan du gå videre til punkt 4 i denne veilederen.
       
  3. Velg tilknyttede ressurser og trykk på Neste.
     
  4. Fyll ut tittel, måned(er), ansvarlig, oppgavetype(r), lokasjon(er) og beskrivelse. Dersom flere lokasjoner og/eller måneder velges, vil det opprettes flere oppgaver. Trykk på Neste.
     
  5. Du får opp et sammendrag. Lagre.
     


Tildele ansvar

Flere oppgaver samtidig:

  1. Trykk på Mer og Slå på flervalg og merk alle oppgavene som skal tildeles samme ansvarlig.
  2. Trykk på Flervalg
  3. Trykk på Velg ansvarlig og trykk på brukeren i listen. Brukeren blir nå tildelt ansvar for alle de valgte oppgavene.
  4. Trykk på Flervalg igjen og Slå av flervalg.
     

Direkte i en oppgave:

  1. Trykk på oppgaven for å åpne den.
  2. Trykk på Ansvarlig og trykk på brukeren i listen.
  3. Trykk Lagre for å lagre endringen.

 

 

Velg lokasjon

Velge lokasjon på flere oppgaver samtidig:

  1. Trykk på Mer og Slå på flervalg og merk alle oppgavene som skal tildeles samme lokasjon.
  2. Trykk på Flervalg
  3. Trykk på Velg lokasjon og trykk på lokasjon i listen. Lokasjonen blir lagt til på alle de valgte oppgavene.
  4. Trykk på Flervalg igjen og Slå av flervalg.
     

Velge lokasjon direkte i en oppgave:

  1. Trykk på oppgaven for å åpne den.
  2. Velg Egenskaper-fanen og trykk på Lokasjon. Finn ønsket  lokasjonen i listen. Lokasjonen blir lagt til på oppgaven.
  3. Trykk Lagre til slutt.


 

Endre måned 

Endre måned på flere oppgaver samtidig:

  1. Trykk på Mer og Slå på flervalg og merk alle oppgavene som skal flyttes til samme måned.
  2. Trykk på Flervalg
  3. Trykk på Velg måned og velg måned i listen. Alle valgte oppgaver blir flyttet til valgt måned.
  4. Trykk på Flervalg igjen og Slå av flervalg.
     

Endre måned direkte i en oppgave:

  1. Trykk på oppgaven for å åpne den.
  2. Velg Egenskaper-fanen, trykk på Måned og velg ønsket måned i listen.
  3. Bekreft om du ønsker at fristen skal endres til siste dag i ny måned.
  4. Lagre til slutt, og valgt oppgave flyttes til valgt måned.

 

Duplisere oppgave

Duplisere en oppgave fra Årshjul:

  1. Trykk på kontekstknappen til høyre for oppgaven.
  2. Trykk på Dupliser.



 

Duplisere direkte i en oppgave:

  1. Trykk på oppgaven for å åpne den.
  2. Trykk på kontekstknappen og velg Dupliser. 

 

Slette en oppgave

Slette flere oppgaver samtidig:

  1. Trykk på Mer og Slå på flervalg og merk alle oppgavene som skal slettes.
  2. Trykk på Flervalg
  3. Trykk på Slett, og alle valgte oppgaver blir slettet.
  4. Trykk på Flervalg igjen og Slå av flervalg.
     

Slette en oppgave fra Årshjul:

  1. Trykk på kontekstknappen til høyre for oppgaven.
  2. Trykk på Slett. Valgt oppgave slettes.

 

Slette direkte i en oppgave:

  1. Trykk på oppgaven for å åpne den.
  2. Trykk på kontekstknappen og velg Slett. Valgt oppgave slettes.

 

Endre status

Endre status på flere oppgaver samtidig:

  1. Trykk på Flervalg og merk alle oppgavene som som status skal endres på.
  2. Trykk på Handlinger
  3. Trykk på Endre status. Velg ny status. Alle de valgte oppgavene får ny status.
  4. Trykk på Flervalg igjen og Slå av flervalg.

 

Endre status på en oppgave fra Årshjul:

  1. Trykk på kontekstknappen til høyre for oppgaven.
  2. Trykk på Endre status. Valgt oppgave får ny status.

 

Endre status direkte i en oppgave:

  1. Trykk på oppgaven for å åpne den.
  2. Trykk på Status. Velg ny status. Valgt oppgave får ny status. 

 

Relaterte artikler