I denne veilederen står vi i Årshjul i menyen. Hvis du har tilgang til flere malsamlinger, velg ønsket malsamling før du starter arbeidet. For å navigere mellom årshjul, trykk på den blå linjen og velg ønsket årshjul.
Måneder
I fanen Måneder har du oversikt over alle måneder og oppgaver i valgt måned. Du kan også legge til en beskrivelse hver måned.
For å navigere mellom månedene, trykk på måneden du ønsker å jobbe i.
Beskrivelse
Det kan legges til en beskrivelse av hver måned. Det gjøres slik:
- Trykk på Redigeringsikonet i feltet for Beskrivelse.
- Skriv inn ønsket tekst. Lagre til slutt.
Oppgaver
Legg til ny
- Trykk på Handlinger
- Trykk på Opprett ny.
- Velg hvilke oppgavetype du skal opprette, og trykk på Neste.
- Vanlig oppgave: En vanlig oppgave uten noen tilknyttede ressurser.
- Sjekkrunder: Gjennomføring av en eller flere sjekkrunder.
- Øvelse: Gjennomføring av en eller flere beredskapsøvelser.
- Kartleggingsrunder: Gjennomføring av en eller flere kartleggingsrunder.
- Risikovurdering: Gjennomføring av en risikovurdering
- Dokumenter: Knytt oppgaven til et eller flere dokumenter
Tilknyttede ressurser (sjekkrunder, øvelser, kartleggingsrunder, risikovurdering, dokumenter og arbeidsdokumenter) kan også legges til og endres etter at oppgaven er opprettet.
- Hvis du har valgt "Vanlig oppgave" kan du gå videre til punkt 4.
Velg tilknyttede ressurser og trykk på Neste. - Fyll ut tittel, beskrivelse og hvilke måned(er) oppgaven skal ligge i. Trykk på Neste.
- Du får opp et sammendrag. Lagre.
Redigere en oppgave
- Trykk på oppgaven for å åpne den.
- Rediger etter eget ønske. Her kan du legge til tittel, oppgavetype, kvalitetsområder, tilknytninger, måneder og beskrivelse av oppgaven.
- Lagre til slutt.
Slett
- Trykk på kontekstknappen til høyre for oppgaven.
- Velg Slett og Bekreft sletting.
Egenskaper
I fanen Egenskaper kan det legges til beskrivelser og innstillinger for hele årshjulet.
Beskrivelse
Det kan legges til en beskrivelse av årshjulet. Det gjøres slik:
- Trykk på Rediger.
- Skriv inn ønsket tekst. Lagre til slutt.
Innstillinger
For å få opp flere valg under Innstillinger, trykk på Innstillinger. Her kan du endre tittel og kvalitetsområder. Det er også her du kan slette et årshjul. Endringer som gjøres her lagres umiddelbart.
Referanser
Det kan legges til lenker og dokumenter overordnet i årshjulet.
Lenker
Det kan legges til lenker som er aktuelle for årshjulet. Dette kan være f.eks. lovhenvisninger eller andre nyttige lenker.
Legge til ny lenke
- Trykk på Legg til.
- Skriv inn lenke og tittel, og Lagre.
Slette lenker
- Trykk på kontekstknappen til høyre for lenken
- Velg Slett.
Dokumenter
Det kan legges til dokumenter som er aktuelle for årshjulet.
Legge til dokumenter
- Trykk på Legg til under Dokumenter.
- Finn ønskede dokumenter (søk) og merk dokument(ene). Lagre.
Slette dokumenter
- Trykk på kontekstknappen til høyre for dokumentet
- Velg Slett.