Hopp til hovedinnholdet

Forberedelser til bruk av Eik

  • Oppdatert

Innstillinger

Det er bare utvalgte personer som har tilgang til Innstillinger.  Dette er Eier og ofte også administrator. Noen innstillinger er viktig å gå gjennom før Eik tas i bruk.
 
 

 

IK-ansvarlig

    1. Gå til Innstillinger og trykk på IK-ansvarlig.

    2. Velg hvem som har det øverste ansvaret for internkontroll. Personen vil motta viktige varsler, og er er standardvalg for ansvarlig ved opprettelse av hendelser, tiltak og andre ressurser

    3. Trykk på lagre.

Se veileder: IK-ansvarlig

 

Flettefelt

    1. Gå til Innstillinger og trykk på Flettefelt.
    2. Fyll ut navn verneombud, navn leder og tittel leder (f.eks. «daglig leder»)

    3. Trykk på lagre.

Se veileder: Flettefelt

 

Lokasjoner

    1. Gå til Innstillinger og trykk på Lokasjoner.
    2. Opprett aktuelle avdelinger, steder og grupper. Dette vil gi ekstra muligheter, som årshjul for avdelinger, mulighet for å starte sjekklister flere steder samtidig, og bedre rapporter.

Se veileder: Lokasjoner

 

Avsendere

  1. Gå til Innstillinger og trykk på Avsendere.
  2. Trykk på Legg til under SMS og e-post og fyll inn informasjon. 

  3. Trykk Legg til og skriv inn bekreftelseskode.

Se veileder: Opprett avsender for SMS og e-post

 

Ta i bruk maler

I Eik finnes et utvalg ferdige sjekklister, kartlegginger, dokumenter og beredskapsmaler som er godkjent for bruk i virksomheten. Dette utvalget kalles maler. Eier og ofte administrator finner maler i hovedmenyen, (under Sjekklister, Kartlegginger og hver av håndbøkene)

 

For å ta i bruk maler, gå til hver av disse menypunktene og trykk «Overfør hele samlingen»

 

Tilpasninger

Tilpasning dokumenter

Noen dokumenter må tilpasses. Disse dokumentene er markert i håndbøkene med teksten "Må tilpasses". Eier eller administrator bør gå til hvert av disse dokumentene, og skriv fylle inn tekst som mangler der hvor det står «Tilpass»

Se veileder: Tilpasningsdokument

 

Redigering

Ved behov kan sjekklister, kartlegginger og håndbøker redigeres. 

Beredskap

For å ta i bruk beredskap, er det et førstegangsoppsett som må gjennomgås. Se veileder: Førstegangsoppsett av beredskap

 

Relaterte artikler