IK-ansvarlig
- Gå til Innstillinger og trykk på IK-ansvarlig.
- Velg hvem som har det øverste ansvaret for internkontroll. Personen vil motta viktige varsler, og er er standardvalg for ansvarlig ved opprettelse av hendelser, tiltak og andre ressurser
- Trykk på Lagre.
Se veileder: IK-ansvarlig
Flettefelt
- Gå til Innstillinger og trykk på Flettefelt.
- Fyll ut navn verneombud, navn leder og tittel leder (f.eks. «daglig leder»)
- Trykk på lagre.
Se veileder: Flettefelt
Lokasjoner
- Gå til Innstillinger og trykk på Lokasjoner.
- Opprett aktuelle avdelinger, steder og grupper. Dette vil gi ekstra muligheter, som årshjul for avdelinger, mulighet for å starte sjekklister flere steder samtidig, og bedre rapporter.
Se veileder: Lokasjoner
Avsendere
- Gå til Innstillinger og trykk på Avsendere.
- Trykk på Legg til under SMS og e-post og fyll inn informasjon.
- Trykk Legg til og skriv inn bekreftelseskode.
Se veileder: Opprett avsender for SMS og e-post
Ta i bruk maler
I Eik finnes et utvalg maler for sjekklister, vernerunder, dokumenter og beredskapsmaler som er klar til bruk i virksomheten.
For å ta i bruk maler, kan en bruker med full tilgang gå til hver av disse menypunktene og overføre maler.
Se veiledere:
-
Ta i bruk en eller flere sjekklistemaler
-
Ta i bruk en eller flere vernerundemaler
-
Ta i bruk et eller flere maldokumenter
- Ta i bruk en eller flere beredskapsmaler
Tilpasninger
Tilpasningsdokumenter
Noen dokumenter må tilpasses. Disse dokumentene er markert i håndbøkene med teksten "Må tilpasses".
Eier eller administrator bør gå til hvert av disse dokumentene, og skriv inn tekst i tilpasningsfeltene. Teksten som skrives her lagres umiddelbart.
Se veileder: Tilpasningsdokument
Redigering
Ved behov kan sjekklister, vernerunder og håndbøker redigeres.
Beredskap
For å ta i bruk beredskap, er det et førstegangsoppsett som må gjennomgås. Se veileder: Førstegangsoppsett av beredskap