Hopp til hovedinnholdet

Klargjøre Eik for virksomheten

  • Oppdatert

Gå gjennom disse punktene før virksomheten tar Eik i bruk. Da får dere på plass ansvar, innstillinger og innhold som er tilpasset virksomheten.

Før du begynner

Du må ha tilgang til de aktuelle valgene under Innstillinger. Dette er ofte eier eller administrator, men tilgangen avhenger av rollen din.

Kontroller at du jobber i riktig organisasjon. Hvis du mangler et menyvalg, avklar tilgangen med virksomhetens administrator.

1. Velg IK-ansvarlig

  1. Åpne Innstillinger og velg IK-ansvarlig.
  2. Velg personen som skal ha hovedansvaret for internkontroll og HMS.
  3. Velg Lagre.

Se IK-ansvarlig for mer informasjon. Virksomhetens innstillinger kan også bestemme at IK-ansvarlig er ansvarlig for nye hendelser.

2. Fyll ut flettefeltene

  1. Åpne Innstillinger og velg Flettefelt.
  2. Fyll ut navn på verneombud, navn på leder og lederens tittel, for eksempel «daglig leder».
  3. Velg Lagre.

Se Flettefelt.

3. Opprett lokasjoner

  1. Åpne Innstillinger og velg Lokasjoner.
  2. Opprett avdelinger, steder eller grupper som er relevante for virksomheten.

Lokasjoner kan blant annet brukes i årshjul, sjekklister og rapporter. Se Lokasjoner.

4. Registrer avsendere

  1. Åpne Innstillinger og velg Avsendere.
  2. Velg Legg til under SMS eller e-post og fyll ut opplysningene.
  3. Fullfør bekreftelsen med koden du mottar.

Se Opprett avsender for SMS og e-post for hele fremgangsmåten.

5. Ta i bruk maler

Eik har maler for sjekklister, vernerunder, dokumenter og beredskap. En bruker med nødvendig tilgang kan overføre aktuelle maler til virksomheten.

Følg veilederen for innholdet du skal ta i bruk:

6. Tilpass dokumenter og annet innhold

Gå gjennom dokumentene som er merket Må tilpasses i håndbøkene. Fyll ut feltene med opplysninger som gjelder virksomheten. Tekst i disse tilpasningsfeltene lagres fortløpende.

Se Tilpasningsdokument.

Ved behov kan dere også tilpasse sjekklister, vernerunder og dokumenter i håndbøker.

7. Sett opp beredskap

Hvis virksomheten skal bruke beredskap, gjennomfør Førstegangsoppsett av beredskap.

Sjekk før dere starter

  • IK-ansvarlig er valgt.
  • Flettefeltene er fylt ut.
  • Relevante lokasjoner og avsendere er registrert.
  • Aktuelle maler er overført.
  • Dokumenter merket Må tilpasses er gjennomgått.
  • Beredskapsoppsettet er fullført dersom det skal brukes.

Når punktene er gjennomgått, har dere klargjort de viktigste innstillingene og innholdet for virksomheten.

 

Relaterte artikler