Redigere en oppgave

Dersom en bruker blir tildelt en oppgave, vil den dukke opp i brukerens oversikt og vedkommende vil få et varsel om å ha blitt tildelt en oppgave. For å redigere en oppgave, må du ha full tilgang til oppgaven eller stå som ansvarlig. 

1. Trykk på Oppgaver og tiltak i menyen.
   

    

2. Her får du oversikt over alle oppgaver som er delt med deg. Trykk på oppgaven du ønsker å se nærmere på.
   
   
   Status
   En bruker med begrenset tilgang til oppgaven kan endre status fra Åpen til Behandlet. Da kan brukere med full tilgang til oppgaver godkjenne oppgaven, eller eventuelt åpne oppgaven igjen dersom den ikke er utført tilfredsstillende. Ved statusendringer, vil brukerne som har tilgang til oppgaven få varsel om dette. 
   
   
   
   Ansvarlig

   Viser hvem som er ansvarlig for å behandle oppgaven og vil alltid ha full tilgang til oppgaven.
   

    

   Tittel 

   Beskriver kort hva som skal gjøres.
   

    

   Tilknytninger 

   Oppgaven kan tilknyttes sjekkrunder, beredskapsøvelse kartlegging, risikovurdering, dokumenter og/eller arbeidsdokumenter. Du kan navigere direkte fra en oppgave til tilknyttede ressurser. 
   
   For å endre tilknyttede ressurser, trykk på Endre tilknytninger. 
   
   
   
   Beskrivelse
   Beskriv hva som skal gjøres, og eventuelle forutsetninger for utførelse.
   
    

   Filer
   Last opp filer ved behov. Filer kan dras inn i feltet, eller trykk for å velge fil(er).
   

   
    

   Lokasjon
   Velg hvilke lokasjon oppgaven utføres for.
   

    

   Prioritet
   En oppgave kan være prioritert lav, middels eller høy.

   

   
   Type
   Viser hvilke type oppgave dette er. Flere oppgavetyper kan legges til ved behov.

   

    

   Kvalitetsområde(r)
   Velg hvilke kvalitetsområde oppgaven tilhører. Du kan velge flere kvalitetsområder. 

   
    

   Gjentakelse
   Dersom en oppgave skal gjentas, f.eks. ukentlig eller annenhver måned, så kan det settes opp at oppgaven skal gjentas.
   
    

   Frist
   Du kan sette en frist for å behandle oppgaven. Når fristen er utløpt vil ansvarlig varsles og datoen blir markert med rødt.
   
   Dersom gjentakelse er valgt, vil frist automatisk bli satt. 
   
   Når frist er satt manuelt, kan en også velge å sette dato for ønsket påminnelse.

   
    

   Sjekkliste

   Her kan det legges til sjekkpunkter. Disse kan hakes på etter hvert som punktene utføres. Et fullført sjekkpunkt vil vise hvem som har fullført sjekkpunktet, og når sjekkpunktet er fullført. 
   
   For å legge til et nytt sjekkpunkt, skriv inn ønsket tekst i feltet "Nytt sjekkpunkt" og trykk på pilen for å lagre.
   
   
   
   
   Notater

   Alle som har tilgang til oppgaven har mulighet til å skrive et notat og se alle notater i oppgaven. For å legge til et notat, skriv inn i feltet "Skriv her" og trykk på pilen for å lagre.
   
   
   
   
   
   Tilganger

   Her kan du ta stilling til om oppgaven skal deles ytterligere.
   Se mer om deling i egen veileder: Tilganger
   

    

   Husk å Lagre alle endringer