Gi en tilsynsinspektør eller en annen ekstern bruker midlertidig lesetilgang til dokumentasjon og synlige notater i et tilsyn. Tilgangen legges til på det enkelte tilsynet.
Før du begynner
- Du må ha tilgang til å redigere tilsynet for å administrere eksterne brukere.
- Tilsynet må ha status Åpen for å legge til en ekstern bruker.
- Ha riktig e-postadresse til brukeren som skal få tilgang.
Dokumentasjon hentet fra Eik må være generert og låst før eksterne brukere kan se den. Se Starte og gjennomføre et tilsyn for veiledning om dokumentasjon og låsing.
Gi tilgang
- Trykk på Tilsyn i menyen.
- Åpne tilsynet du vil dele. Hvis det ikke er opprettet, se Starte og gjennomføre et tilsyn.
- Trykk på fanen Tilganger.
- Trykk på + Legg til under Eksterne brukere.
- Skriv inn brukerens e-post og trykk på Opprett.
- Kontroller at brukeren står i listen over eksterne brukere for dette tilsynet.
Den eksterne brukeren får lesetilgang til fanen Notater og låst dokumentasjon (PDF) under fanen Dokumentasjon. Notater som er skjult for eksterne brukere deles ikke. For informasjon til den eksterne brukeren, se Eik for eksterne brukere.
Fjerne tilgang manuelt
- Åpne tilsynet og fanen Tilganger.
- Finn brukeren under Eksterne brukere.
- Åpne menyen med tre prikker ved brukeren og velg Fjern fra tilsynet.
- Bekreft fjerningen.
- Kontroller at brukeren er fjernet fra listen.
Handlingen fjerner tilgangen til dette tilsynet. Hvis brukeren har tilgang til andre tilsyn, må disse administreres hver for seg.
Når tilsynet fullføres
Eksterne brukeres tilgang til tilsynet opphører når tilsynet status endres til Fullført. Kontroller at tilsynet er ferdig før du endrer status.
Hvis du ikke kan legge til en bruker
Kontroller at tilsynet har status Åpent, at du kan redigere det, og at e-postadressen er riktig.