Redigere et årshjul

I denne veilederen står vi i Årshjul i menyen. For å navigere mellom årshjul, trykk på den blå linjen og velg ønsket årshjul.

Måneder

I fanen Måneder får du oversikt over alle måneder i årshjulet, beskrivelse av måneden, grafer og oppgaver i valgt måned.

Månedsoversikt

For å navigere mellom månedene, trykk på måneden du ønsker å jobbe i.

Beskrivelse av måned

For å se/skjule beskrivelse, trykk på arket (markert rød ring). Når knappen er blå vises beskrivelse, når den er hvit/grå er beskrivelse skjult. 

Det kan legges til en beskrivelse av hver måned. Det gjøres slik:

1. Trykk på Redigeringsknappen i feltet for Beskrivelse.
   Hvis ikke dette feltet viser, er det skjult. Trykk da på Notatarket, slik at det blir blått. 
    
2. Skriv inn ønsket tekst. Lagre til slutt.
   -Dersom årshjulet kopieres til neste år, vil beskrivelse følge med.

Grafer

For å skjule/vise diagrammene, trykk på ikonene for diagram. Når knappen er blå vises de, når de er hvit/grå er diagrammet skjult. 

• Fremdrift: viser hvor mange oppgaver som er fullført denne måneden. F.eks. hvis 3 av 6 oppgaver er behandlet eller godkjent, vil diagrammet vise 50 %.
   
• Stolpediagram viser dato for utførelse av oppgaver i valgt måned. Det kommer da tydelig frem om alle oppgavene fullføres samme dag, eller om det er jevnt fordelt utover måneden. 

Oppgaver

Se veileder: Oppgaver i årshjul

Egenskaper

I fanen Egenskaper kan du redigere årshjulets innstillinger og legge til en beskrivelse for hele årshjulet.

Innstillinger

For å få opp flere valg under Innstillinger, trykk på Innstillinger-linjen. 

Her kan du endre Tittel på det valgte årshjulet og Kvalitetsområde. Det er også her du kan slette et årshjul. Endringer som gjøres her lagres umiddelbart.

• Ved nytt år anbefaler vi å opprette en kopi av et årshjul. Se veileder for dette her: Opprett et nytt årshjul
   
• Vi anbefaler ikke å slette årshjul som det er utført oppgaver i. Da blir all oppgave-historikk i årshjulet slettet. Alle årshjul som gjelder for tidligere år blir arkivert automatisk, og kan finnes igjen i arkiverte årshjul.
   
• Startmåned kan endres dersom årshjulet tas i bruk en senere måned enn årshjulets startmåned.
  Hvis årshjulet for eksempel går fra januar til desember, men du begynner ikke å jobbe i årshjulet før i mars, kan du skjule januar og februar. Januar og februar blir da skjult i fra årshjulet, men ikke slettet.
   
• Sluttmåned kan også endres. Da vil måneder etter valgt måned skjules. Denne brukes f.eks. hvis en avdeling legges ned i september. Da velger vil til og med august. September, oktober, november og desember blir skjult i årshjulet.

Beskrivelse

Det kan legges til en beskrivelse av årshjulet.

1. Trykk på Rediger og skriv inn ønsket tekst.
2. Lagre til slutt.

Referanser

Det kan legges til lenker og dokumenter overordnet i årshjulet.

Lenker

Det kan legges til lenker som er aktuelle for årshjulet. Dette kan være f.eks. lovhenvisninger eller andre nyttige lenker.
 

Legge til lenker

1. Trykk på Legg til under Lenker.
2. Skriv inn lenke og tittel, og Lagre.
    

Slette lenker

1. Trykk på kontekstknappen til høyre for lenken.
2. Velg Slett.

Dokumenter

Det kan legges til dokumenter som er aktuelle for årshjulet. 

Legge til dokumenter

1. Trykk på Legg til under Dokumenter.
2. Finn ønskede dokumenter (søk) og merk dokument(ene). Lagre.

Slette dokumenter

1. Trykk på kontekstknappen til høyre for dokumentet
2. Velg Slett.

Notater

Det kan skrives notater av alle som har tilgang til årshjulet. 

Nytt notat

Skriv i feltet "Skriv her..." og trykk på pilen for å lagre. 
 

Laste opp vedlegg i notat

1. Trykk på Last opp.
2. Velg filen som skal lastes opp og filen blir nå lastes opp som et notat i årshjulet.

Redigere et notat:

1. Trykk på kontekstknappen og velg Rediger.
2. Gjør ønskede endringer og Lagre til slutt.

Slette et notat:

1. Trykk på kontekstknappen og velg Slett.
2. Bekreft sletting, og notatet slettes.

Deling

I fanen Deling kan du administrere deling av årshjulet til brukere som har full eller begrenset tilgang til modulen Årshjul via rollen sin. En bruker med full tilgang kan redigere alt i årshjulet. En bruker med begrenset tilgang kan redigere oppgaver og legge til notater. 

Les mer om deling her: Deling

Deling med alle: Årshjulet er delt med alle som har tilgang til årshjul i rollen sin. Denne blir satt som standard på maler levert av Eik. 

Begrenset deling: Årshjulet viser for brukere med full tilgang til årshjul i rollen sin. Andre personer kan gis tilgang til årshjulet under Brukere.